Top em Tech: Substituir tinta e papel úmidos para digitalização

Contra o pano de fundo Covid-19, a maioria dos locais de trabalho se adaptaram ao ir híbrido ou adotar WFH (trabalhos de casa). No entanto, mesmo WFH não pode compensar todas as vantagens de estar fisicamente presente e envio de documentos a partir de um partido para outro, especialmente quando as assinaturas são necessárias para contratos / convenções de ser obrigatória.

Isso tem obrigado muitos donos de empresas para encontrar uma solução alternativa. Naturalmente, a tecnologia tem servido a solução na forma de assinaturas digitais.

As assinaturas digitais são as alternativas modernas para o método tradicional de assinar documentos com papel e caneta. As assinaturas digitais podem fornecer provas de origem, identidade e status de documentos eletrônicos, transações ou mensagens digitais. Este tipo de assinatura tem o mesmo estatuto legal que uma assinatura manuscrita, desde que esteja em conformidade com os requisitos do regulamento ao abrigo da qual ele foi criado.

A tecnologia para criar assinaturas digitais nunca foi o problema. Empresas e governos simplesmente nunca teve uma necessidade premente de adotá-lo. Digite Covid-19 para alterar a imagem. As assinaturas digitais estão agora a ser reconhecido como um instrumento fundamental para garantir o fluxo de trabalho operações são lisas e eficiente.

De fato, o Governo da Malásia, como parte de seu plano MyDigital que é projetado para empurrar o país para se tornar uma economia digital avançado está empurrando para assinaturas digitais a serem adotados em todo o setor público em 2025. Este será um grande benefício para o Rakyat e empresas como um deixarão necessidade de estar fisicamente presente em qualquer departamento do governo para conduzir seus negócios.

Enquanto que é um futuro emocionante para eis que já existe um número crescente de usuários de assinatura digital na Malásia. Como Top recente em tecnologia webinar sobre o tema, Substituindo Wet tinta e papel para digitalização, membro do painel, Sam Majid, Chief Technology & Innovation Policial, da Comunicação e Multimédia Comissão da Malásia (MCMC) apontou que, com base na Comunicação da MCMC e Multimédia fatos e Números livreto, em 2017, havia mais de 11 milhões de usuários de assinaturas digitais e a cada ano o número sobe. O valor mais recente em 2021, a partir de julho, mostra mais de 15,5 milhões de usuários.

O Top em tecnologia webinar procurado para ajudar a criar consciência em torno dos casos a importância ea finalidade para as assinaturas digitais e teve Edward Lei, CEO da Securemetric Bhd e Fabian Bigar, Chief Executive Officer da MyDigital como painelista contribuindo para a disucssion.

Fabian, notando que a Malásia está promovendo ambas as suas assinaturas nacionais de identificação digital e digitais, explica que a identidade digital nacional serve como um seguro e confiável credencial digital, bem como uma plataforma para autenticação, autorização e consentimento.

“Estas são duas iniciativas separadas, mas a identidade nacional digital realmente permite que o último. Com base em nosso modelo MyDigital nacional, a meta é ter todo o governo implementação de assinaturas digitais em 2025.”

Segurança de assinaturas digitais apoiado por PKI

Com as importantes assinaturas papel desempenhado nos assuntos pessoais e de negócios, há, naturalmente, havia um monte de perguntas dos participantes webinar em torno de como assinaturas digitais seguras eram.

Os três membros do painel concordaram unanimemente que a assinatura digital são muito seguros, porque o assinante é obrigado a ter um ID digital que é emitido por uma autoridade de certificação licenciado em conformidade com as leis locais, que no caso da Malásia é a assinatura digital Act de 1997 (DSA 1997).

Se o destinatário não é capaz de abrir o documento com a chave pública do signatário, isso significa que há um problema com o documento ou a assinatura. Esta chave pública é parte de uma infra-estrutura de chave pública ou PKI que estabelece uma hierarquia de confiança digital em que uma autoridade central verifica de forma segura a identidade dos objetos.

Edward de Securemetric, que tem um forte domínio de especialização em PKI, incluindo a entrega a tecnologia para clientes em Cingapura, descreve PKI como “a base de confiança para qualquer economia digital porque é altamente reconhecida como a infra-estrutura de segurança de TI confiável máximo que pode alcançar 4 muito importantes pilares de confiança.”

Ele explica ainda que o primeiro pilar é a autenticidade, que garante que apenas usuários autorizados podem realizar as transações. dados As garantias de privacidade pilar dos usuários através de criptografia forte. O terceiro pilar, que é a integridade, certifica-se de que ninguém pode alterar quaisquer dados sem ser detectado, que também é conhecido como sendo inviolável. “Finalmente, apenas PKI pode alcançar não-repúdio, o que significa que ninguém pode negar qualquer transação que tenha sido autorizada,” ele elabora.

PKI tem sido amplamente adotado globalmente. Alguns exemplos são a Apple ID, EMV Card, MyKad, E-Passaporte, Connected Car, Smart Metering Internet das coisas e muitos mais.

Vendo oportunidade neste espaço, a Securemetric inovou e inventou uma plataforma de assinatura digital baseada em nuvem chamada SigningCloud . Com a conformidade com a Lei de Assinatura Digital Malásia de 1997 (DSA 1997) e Acto de E-Commerce (ECA), SigningCloud é um PKI Solução de assinatura digital baseada que facilita preocupações em termos de legalidade, segurança e eficiência para o processo de assinatura do documento.

"Nossa visão é fazer a assinatura se tornar a plataforma universal de assinatura digital e também ser capaz de facilitar a comunidade empresarial para fechar os negócios transfronteiriços de negócios digitalmente e legalmente", acrescentou Edward.

Chave Takeaways "A digitalização é a melhor maneira de avançar. Adotando assinaturas digitais hoje pode trazer muitos benefícios para você profissionalmente e à sua vida pessoal ", concluiu Edward.

"Meu takeaway é entender a importância de implementar a liderança digital. As ferramentas, políticas e a iniciativa do governo já estão em vigor. O próximo passo é que o público abraçam a liderança digital para levá-lo ao próximo nível ", disse Sam.

"A adoção de assinaturas digitais permitirá que você economize papel, correspondência e apresentação de custos. Em segundo lugar, é capaz de melhorar as medidas de segurança com o sistema PKI no local ", concluiu Fabian.

_ [ed Nota: Não se esqueça de se inscrever para o Episódio 16 - Assinaturas Digitais: Abraçando novas práticas _ , acontecendo hoje, 23 de setembro às 4h! Registre-se aqui.]

Assista ao replay do Top In Tech Episódio 15 - Substituindo a tinta e o papel molhado para digitalização aqui.